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☆ 如何構建自己的知(zhī)識管理系統?

2022-10-08 05:10:28
01
兩套知(zhī)識管理系統


第一(yī)套:我(wǒ)(wǒ)們的大(dà)腦,負責分(fēn)析、處理、長時記憶的生(shēng)成、心理表征的構建。


第二套:我(wǒ)(wǒ)們可以借助的外(wài)腦,負責分(fēn)類儲存、檢索調用。


我(wǒ)(wǒ)們的大(dà)腦是負責思考的,對特定的知(zhī)識,将短時記憶轉化為長時記憶,并通過刻意練習、反思等方法,形成各種高質量的心理表征。


外(wài)腦,指的是各種工(gōng)具,如印象筆記、有道雲筆記、幕布、思維導圖等。外(wài)腦幫助我(wǒ)(wǒ)們存儲知(zhī)識、規整知(zhī)識,并供我(wǒ)(wǒ)們在日後有需要時檢索調用。


外(wài)腦的知(zhī)識儲存,是我(wǒ)(wǒ)們進行大(dà)量思考的基礎,也是我(wǒ)(wǒ)們記憶或思考結果的一(yī)種呈現。


比如,拿鴉片戰争舉例。如下(xià)兩個問題:


  • 鴉片戰争發生(shēng)在哪一(yī)年?


  • 鴉片戰争為什麼清朝會慘敗?


第一(yī)個問題,可以借助外(wài)腦解決,第二個問題,則需要借助我(wǒ)(wǒ)們的大(dà)腦,通過對各種信息(如世界格局、清朝政治等)的思考、串聯、整合,才可能更好地回答這個問題。


每個人都要有兩套知(zhī)識管理系統,一(yī)套外(wài)顯,一(yī)套内隐。


02
5個步驟,構建知(zhī)識管理系統


前面說過,外(wài)腦是大(dà)腦進行知(zhī)識加工(gōng)的基礎,一(yī)個好的外(wài)腦系統,能夠幫助我(wǒ)(wǒ)們理清自己的知(zhī)識結構,幫助我(wǒ)(wǒ)們逐步建立自己的知(zhī)識體(tǐ)系。


構建知(zhī)識管理系統,從操作角度,本身并不複雜(zá),我(wǒ)(wǒ)總結為5個步驟,分(fēn)别是:


選擇工(gōng)具→設計分(fēn)類→填充内容→整理優化→檢索回顧


第一(yī),選擇工(gōng)具。


市面上這種工(gōng)具很多,印象筆記、有道雲筆記、OneNote等等。基礎功能其實都差不多,看個人的喜好。


第二,設計分(fēn)類


這個步驟很關鍵。


大(dà)體(tǐ)可以将分(fēn)類分(fēn)為兩種:一(yī)級分(fēn)類、二級分(fēn)類。


一(yī)級分(fēn)類,是你整體(tǐ)的筆記架構,你可以想象為一(yī)個公司的組織架構。


一(yī)級分(fēn)類的底層思維是,你如何看待和你有關的外(wài)部世界、如何和這個世界互動。


比如,你覺得人生(shēng)就三件事:工(gōng)作、學習、生(shēng)活,那麼你的一(yī)級分(fēn)類就可以按此構建。


比如,你覺得孔夫子的“修身齊家治國平天下(xià)”很有道理,那麼,你的一(yī)級分(fēn)類就可以按此構建。


不管哪一(yī)種分(fēn)類,先行動起來,相信我(wǒ)(wǒ),随着你對這個世界的認知(zhī)加深,你的一(yī)級分(fēn)類也會逐漸完善的。


二級分(fēn)類,更多的是對某件事物(wù)本身的理解。


比如,修身。啥叫修身?為什麼要修身?如何修身?如何行動?


二級分(fēn)類中(zhōng),我(wǒ)(wǒ)個人推薦的一(yī)種分(fēn)類方式是:是什麼、為什麼、怎麼做。


對于大(dà)多數知(zhī)識,能從這3個方面去(qù)理解、去(qù)實踐、基本夠用了。


第三,填充内容


這點不複雜(zá),平時看到的和某個知(zhī)識有關聯的内容,都可以填充進去(qù)。


為了避免龐雜(zá),你可以在筆記裡建一(yī)個“收集箱”,當你覺得一(yī)個知(zhī)識很有用,但暫時又(yòu)不确定應該填充到哪裡時,就可以先暫存到“收集箱”。


碎片化的學習時間,非常适合做“填充”這個動作。


第四,定期整理


定期整理有三件事情:打标簽、分(fēn)類優化、結構優化。


①打标簽


每一(yī)份筆記都要有關鍵詞提示,這麼做的好處是便于後期通過标簽檢索,構建知(zhī)識與知(zhī)識之間的關聯。


比如,将和“學習”有關的筆記,打上“#學習方法”的标簽,下(xià)次再檢索時,隻需要檢索“#學習方法”,就能檢索出所有相關的筆記。


②分(fēn)類優化


我(wǒ)(wǒ)們需要定期對各個文件夾内的筆記内容的歸屬類别進行優化,這是一(yī)個逐步精細化的過程,随着我(wǒ)(wǒ)們對知(zhī)識顆粒度感知(zhī)越細,我(wǒ)(wǒ)們的分(fēn)類标準也一(yī)定越精确。


比如,你可能會有一(yī)個叫做“學習”的文件夾,你一(yī)開(kāi)始,會将所有的筆記規整到這個文件夾,随着你對這個領域的知(zhī)識積累增加,你可能會将“學習”進一(yī)步拆分(fēn)為“腦科學規律”、“學習方法”、“學習心态”等等,并将對應的筆記規整到新的文件夾内。


③結構優化


結構優化指的是知(zhī)識與知(zhī)識之間的關聯,往往在我(wǒ)(wǒ)們有了大(dà)量的知(zhī)識積累後,自然發生(shēng)。這個步驟學不來,必須靠自己去(qù)實踐、感悟。


第五步,檢索回顧


好不容易将知(zhī)識系統搭建起來,千萬不要束之高閣,一(yī)定要經常檢索回顧。這麼做3個好處:


①強化記憶;

②優化知(zhī)識邏輯

③發現新線索,實現新關聯,創造新認知(zhī)


可以定期(如一(yī)周一(yī)次),對自己的知(zhī)識管理系統進行全盤回顧,再次思考。


為了對這個步驟有直觀感知(zhī),你可以想象自己是一(yī)個園丁,定期去(qù)看自己菜園作物(wù)的生(shēng)長情況,哪裡需要除草、哪裡需要補種、哪裡需要施肥、哪裡需要澆水……


03
知(zhī)識管理的最終目的
是為了形成知(zhī)識體(tǐ)系


知(zhī)識管理的最終目的,是為了形成知(zhī)識體(tǐ)系。


說體(tǐ)系,太抽象。你可以想象為一(yī)張漁網。


漁網由一(yī)根根絲構成,這些絲相互交叉、相互連接、相互縫合,才會成為網狀,才能捕到魚。


昨天網上看到幾張圖片,非常形象。

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(來源:網絡,侵删)

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(來源:網絡,侵删)

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(來源:網絡,侵删)


好的知(zhī)識體(tǐ)系,不是點狀,不是線狀,而是網狀。


比如,有本書(shū)叫做《高效能人士的7個習慣》,這本書(shū)很多人讀起來感覺像雞湯,感覺都是大(dà)道理,說了和沒說一(yī)樣。


但也有很多人說,這本書(shū)是“神書(shū)”,對自己産生(shēng)了徹底的影響。


為什麼會有這麼大(dà)差異?


從知(zhī)識體(tǐ)系這個角度來說,在前者的認知(zhī)結構裡,這7個習慣隻是一(yī)個個點,或者說,隻是從字面理解了這7個習慣。


後者,則是将這7個習慣不斷地與自己的經曆、自己已有的知(zhī)識對照、鍊接,最終形成網狀,有一(yī)種被知(zhī)識“照進”的感覺。


這是知(zhī)識體(tǐ)系差異,也是認知(zhī)差異造成的結果。


順便将7個習慣摘錄如下(xià):


以終為始;積極主動;要事第一(yī);雙赢思維;知(zhī)彼解己;統合綜效;不斷更新。


寫在最後


構建自己的知(zhī)識體(tǐ)系是一(yī)個漫長的過程,需要有大(dà)量的學習積累、經曆積累,但如果掌握了科學的方法,可以提高這個過程的效率。

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