我(wǒ)(wǒ)經常聽(tīng)到這樣的故事:員(yuán)工(gōng)在一(yī)個以結果定薪酬的公司工(gōng)作了幾年後,就會總結出一(yī)個“成功”秘訣:要成功,你貢獻多少并不重要,重要的是你如何通過設立目标來讓你看起來有貢獻。
有的員(yuán)工(gōng)是這樣說的 “剛加入公司時,我(wǒ)(wǒ)設定了非常激進和有挑戰的目标,并且非常努力地實現這些目标。後來我(wǒ)(wǒ)發現,我(wǒ)(wǒ)這種設立有挑戰目标的做法,不僅沒能有效提高我(wǒ)(wǒ)的獎金,反而使我(wǒ)(wǒ)因為有些目标沒有達成而失去(qù)了獎金。我(wǒ)(wǒ)現在學精了,我(wǒ)(wǒ)用‘縮标’的方法将能100%達成的目标設立成60%的目标,快速完成它們,并将節省的時間花在自己的事情上。這樣調整的結果是我(wǒ)(wǒ)開(kāi)心,我(wǒ)(wǒ)的經理也開(kāi)心(因為他可以向上報喜),我(wǒ)(wǒ)每次都能得到我(wǒ)(wǒ)的獎金。”
說實話(huà),我(wǒ)(wǒ)們在職業生(shēng)涯的某個階都會聽(tīng)到類似樓上提到的故事。當你的公司根據目标的完成情況來評估績效和發放(fàng)獎金時,就會發生(shēng)樓上那種“激勵的不如被激勵的精”的情況。
你是否陷入了
“激勵陷阱”?
在做企業咨詢時,經常聽(tīng)到的幾個高頻(pín)問題:
我(wǒ)(wǒ)們每一(yī)位員(yuán)工(gōng)、部門和公司都超額完成了KPI,但是獎金還是不夠發,這是為什麼?
如何設立KPI?是由上而下(xià)還是由下(xià)而上?
用什麼考核工(gōng)具?
我(wǒ)(wǒ)告訴他們,我(wǒ)(wǒ)在華爾街投行工(gōng)作的幾十年時間裡,幾乎沒怎麼讨論過每個年度如何考核員(yuán)工(gōng),如何激勵員(yuán)工(gōng),以及如何設立每一(yī)個人的KPI之類的問題。他們又(yòu)會問,那沒有KPI如何考核員(yuán)工(gōng)?該如何管理員(yuán)工(gōng)?如何發放(fàng)獎金?
常見的出井方案之一(yī)就是嘗試轉換激勵理念,而不是來回嘗試各種激勵方法和工(gōng)具。比如,從KPI考核轉到OKR考核等。OKR是一(yī)個很好的項目管理工(gōng)具,本意不是一(yī)個激勵工(gōng)具。它起源于英特爾,成長在谷歌,繁茂在其他頭部科技公司,如微軟等。它的特點符合以快速叠代為特征的科技公司來使用。
拯救OKR:
讓OKR考核結果
跟員(yuán)工(gōng)的獎金脫鈎
OKR跟KPI一(yī)樣都屬于目标管理工(gōng)具,正确的使用可以提升員(yuán)工(gōng)的生(shēng)産力。
谷歌用它來管理有挑戰、有抱負的目标,從1999年的40人發展到後來的100,000+人。直到現在OKR+360仍然是谷歌的全面績效管理框架,唯一(yī)調整的是将OKR審核從季度審核改成了半年審核,目的是節省員(yuán)工(gōng)OKR的行政管理時間。
自從上世紀五十年代管理大(dà)師彼得·德魯克在他的《管理的實踐》一(yī)書(shū)中(zhōng)提出了MBO的管理概念,MBO就成為全球500強企業每年必做的一(yī)件事頭等大(dà)事。
企業每年給他們的管理者設立工(gōng)作目标,設立目标的頻(pín)率有的企業每季度一(yī)次,有的企業每年一(yī)次,有的企業每兩年一(yī)次,有的企業還會将目标跟員(yuán)工(gōng)的薪酬直接挂鈎。
無論做法如何相同或不同,基本的共識是,公司會将目标管理用于兩個主要目的:
激勵員(yuán)工(gōng),提升效率和生(shēng)産力
評估績效,發放(fàng)薪酬和獎勵
所以也難怪了,當OKR這個目标管理工(gōng)具從2015年引入中(zhōng)國的企業後,許多公司幾乎清一(yī)色地想将它代替開(kāi)始失寵的KPI或其他考核工(gōng)具,并用這個目标管理工(gōng)具用來評估和決定員(yuán)工(gōng)的薪酬(上面提到的第二個目的)。
但是,這樣做對OKR這個目标管理工(gōng)具來說不太公平,為什麼會出現這種情況?我(wǒ)(wǒ)們應該如何做才是用好了OKR?或者說拯救OKR?
OKR結果與獎金挂鈎
會産生(shēng)什麼問題?
OKR是一(yī)個好的目标和過程管理工(gōng)具,但是如果用它來決定發放(fàng)獎金的多少,就會導緻上面故事裡提到的人為低目标(low targets)高成就(high achievement)的結果。因為你給員(yuán)工(gōng)提供了一(yī)個獲得獎金的簡單邏輯:獎金=目标達成率。
看到這樣的結果,你可能會想,這是否真是我(wǒ)(wǒ)的企業想要的OKR激勵文化?我(wǒ)(wǒ)們可以從上面故事中(zhōng)所描述的場景總結出3個主要問題。
問題1——低目标
OKR的本意是将公司的目标、團隊的目标和個人的目标(如有)設計為有挑戰的目标,然後鼓勵團隊尋求創造性的解決方案,來實現這些有挑戰的目标。這才是OKR目标管理法的本意。
由于目标極具挑戰性,大(dà)多數時候,團隊成員(yuán)也許隻能完成70%-80%的目标,但是對于有挑戰性的目标,這個結果是可以接受的。但是如果他們因此受到獎金上的懲罰,那麼下(xià)次他們就會設定較低的目标,以降低風險。
後果就是,你最終也會收到團隊月度或季度的OKR,但那些都是一(yī)些微不足道的、沒有挑戰性的OKR任務列表,因為此時每個人心目想的是如何用它們來獲得他們的薪水和獎金,而不是拼命完成挑戰的目标。
問題2——誇大(dà)的成就
由于問題1的原因,團隊成員(yuán)開(kāi)始降低目标,但是他們仍然需要展示自己是高成就者,并證明他們對組織的貢獻是合理的,這樣的團隊會誇大(dà)他們對組織的貢獻。對于玩這種遊戲的人來說,這種誇大(dà)其詞的做法是挺消耗精力的,導緻他們開(kāi)始不專心于更重要的工(gōng)作。
問題 3——低協作性
如果管理者僅根據實現目标的百分(fēn)比來評估員(yuán)工(gōng)和發放(fàng)獎金時,員(yuán)工(gōng)就沒有動力來幫助其他團隊成員(yuán)或團隊,因為這會被認為分(fēn)散了專注力,而且協助他人的行為也不會帶來更多的獎金,所以獎金=目标達成率這種方法的後果就是造就了個人英雄主義的企業文化。這是挺可怕的一(yī)個結果。
如何避免上面提到
的三個問題?
如何讓未使用OKR工(gōng)具的公司避免上面的問題或讓已經使用OKR工(gōng)具的公司糾正上面提到的問題,我(wǒ)(wǒ)們這裡可以提供一(yī)些小(xiǎo)的提示供參考。
提示 1
将OKR審核周期與績效評估兩個進程分(fēn)開(kāi)
與其将 OKR 審核和員(yuán)工(gōng)績效評估緊密耦合,不如将它們盡可能地分(fēn)開(kāi)。OKR周期和薪酬審查周期應該有不同的節奏。谷歌前負責員(yuán)工(gōng)管理的副總裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)在他的書(shū)《Work Rules工(gōng)作規則》建議,在 OKR 審核和績效考核之間至少間隔 1 個月。通過創造這種差距,你可以讓你的員(yuán)工(gōng)在OKR會議期間專注于發展、貢獻和協作,消除對薪水和地位的擔憂。
有的企業不會将兩個進程嚴格分(fēn)割,但是會非常明确讓員(yuán)工(gōng)知(zhī)道,他們的薪酬是跟公司的業績、團隊的業績和個人的能力挂鈎,而不是跟個人績效目标的達成率直接挂鈎。這樣也會在心理和行為上讓員(yuán)工(gōng)更多地專注公司業務、團隊合作、客戶價值和個人能力的提升。
提示 2
把 OKR 作為績效評估的輸入之一(yī)而不是全部
當然,有時候也很難将 OKR 審核與績效評估完全分(fēn)開(kāi)。我(wǒ)(wǒ)們認為,在員(yuán)工(gōng)績效考核期間,你也應該考慮 OKR的達成情況(前提是這些OKR是有抱負和挑戰的),但是僅将其作為績效評估的來源之一(yī),而不是主要來源。在評估 OKR 達成的分(fēn)數時,請考慮許多其他因素:
目标達成的困難程度
目标的重要程度
他的行為對團隊和組織有什麼影響
提示3
接受績效評估是主觀的事實
當我(wǒ)(wǒ)們将OKR跟績效評估和獎金分(fēn)開(kāi)時,我(wǒ)(wǒ)們聽(tīng)到的常見抱怨之一(yī)是如何保證績效評估的客觀性。
在紙(zhǐ)面上,諸如“獎金是(底薪基數*實現目标的百分(fēn)比)的函數”等公式可能看起來很客觀,但實際上并非如此,這取決于對原始目标難度的主觀定義,這樣的公式還取決于員(yuán)工(gōng)降低他們的目标的談判能力。
總體(tǐ)而言,創建100%客觀的績效評估流程幾乎是不可能的,它總是高度主觀的,有時候我(wǒ)(wǒ)們也隻能接受這個事實。
提示 4
避免使用獎金公式
高度公式化的獎金發放(fàng)方式,就是以一(yī)種看起來公平的方式制造出實際上的不公平。