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★ 從KPI換到OKR,激勵考核更畸形?你可能陷入了“激勵陷阱”!

2022-09-27 08:09:18

我(wǒ)(wǒ)經常聽(tīng)到這樣的故事:員(yuán)工(gōng)在一(yī)個以結果定薪酬的公司工(gōng)作了幾年後,就會總結出一(yī)個“成功”秘訣:要成功,你貢獻多少并不重要,重要的是你如何通過設立目标來讓你看起來有貢獻。


有的員(yuán)工(gōng)是這樣說的 “剛加入公司時,我(wǒ)(wǒ)設定了非常激進和有挑戰的目标,并且非常努力地實現這些目标。後來我(wǒ)(wǒ)發現,我(wǒ)(wǒ)這種設立有挑戰目标的做法,不僅沒能有效提高我(wǒ)(wǒ)的獎金,反而使我(wǒ)(wǒ)因為有些目标沒有達成而失去(qù)了獎金。我(wǒ)(wǒ)現在學精了,我(wǒ)(wǒ)用‘縮标’的方法将能100%達成的目标設立成60%的目标,快速完成它們,并将節省的時間花在自己的事情上。這樣調整的結果是我(wǒ)(wǒ)開(kāi)心,我(wǒ)(wǒ)的經理也開(kāi)心(因為他可以向上報喜),我(wǒ)(wǒ)每次都能得到我(wǒ)(wǒ)的獎金。”


說實話(huà),我(wǒ)(wǒ)們在職業生(shēng)涯的某個階都會聽(tīng)到類似樓上提到的故事。當你的公司根據目标的完成情況來評估績效和發放(fàng)獎金時,就會發生(shēng)樓上那種“激勵的不如被激勵的精”的情況。



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你是否陷入了

“激勵陷阱”?


在做企業咨詢時,經常聽(tīng)到的幾個高頻(pín)問題:


  • 我(wǒ)(wǒ)們每一(yī)位員(yuán)工(gōng)、部門和公司都超額完成了KPI,但是獎金還是不夠發,這是為什麼?

  • 如何設立KPI?是由上而下(xià)還是由下(xià)而上?

  • 用什麼考核工(gōng)具?


我(wǒ)(wǒ)告訴他們,我(wǒ)(wǒ)在華爾街投行工(gōng)作的幾十年時間裡,幾乎沒怎麼讨論過每個年度如何考核員(yuán)工(gōng),如何激勵員(yuán)工(gōng),以及如何設立每一(yī)個人的KPI之類的問題。他們又(yòu)會問,那沒有KPI如何考核員(yuán)工(gōng)?該如何管理員(yuán)工(gōng)?如何發放(fàng)獎金?


我(wǒ)(wǒ)突然發現,不少企業的管理者似乎沒有了KPI,就不知(zhī)道如何考核和激勵員(yuán)工(gōng)了,我(wǒ)(wǒ)也遇到過一(yī)些員(yuán)工(gōng)沒有KPI也不知(zhī)道如何開(kāi)始工(gōng)作了。

我(wǒ)(wǒ)深深地感到:這些基于KPI激勵的企業,已經掉入了一(yī)個設計美妙的KPI陷阱,這個美妙陷阱的殺傷力就是為個人的業績結果付薪。


什麼是KPI陷阱?為了說明這個問題,我(wǒ)(wǒ)給你舉一(yī)個真實案例:

美國紐約州曾經統計醫生(shēng)心髒搭橋手術死亡率的案例,這個死亡率就是衡量醫生(shēng)業績的KPI。然後,他們把這些數據公開(kāi),方便患者在選擇醫生(shēng)時去(qù)參考。聽(tīng)起來很合理對不對?這可以刺激醫生(shēng)去(qù)提高醫術和服務質量。

但是,這個政策實際執行下(xià)來後,卻導緻了更多病人的死亡。因為大(dà)部分(fēn)醫生(shēng)再也不願意做心髒搭橋這種高風險的手術了。對于這些醫生(shēng)來說,降低自己履曆中(zhōng)的死亡率最簡單的方法,就是拒絕為那些病情嚴重的病人動手術。

通過這個案例,我(wǒ)(wǒ)們可以看到,當機構實行了一(yī)個違背設計初衷的考核理念,就落入了KPI陷阱。遺憾的是,多數掉入陷阱的人并不能馬上察覺已經“落井”,即使意識到落井了,多數落井者也隻考慮在井内自救,而拒絕接受簡單的出井方案。

常見的出井方案之一(yī)就是嘗試轉換激勵理念,而不是來回嘗試各種激勵方法和工(gōng)具。比如,從KPI考核轉到OKR考核等。OKR是一(yī)個很好的項目管理工(gōng)具,本意不是一(yī)個激勵工(gōng)具。它起源于英特爾,成長在谷歌,繁茂在其他頭部科技公司,如微軟等。它的特點符合以快速叠代為特征的科技公司來使用。


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OKR是一(yī)個很好的過程管理工(gōng)具,正确的使用可以讓管理者在關注結果的同時掌握過程的每一(yī)個裡程碑,遺憾的是,國内不少落井的企業管理者沒有認真思考,為什麼OKR能在科技公司走紅,也沒有追問在這些科技公司裡,員(yuán)工(gōng)的獎勵跟OKR直接挂鈎了嗎(ma)?

然後,他們就把OKR跟員(yuán)工(gōng)的獎勵直接挂鈎了,把它變成了一(yī)個決定獎勵的考核工(gōng)具。結果這些企業的管理者從一(yī)口井又(yòu)換到了另一(yī)口井裡。



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拯救OKR:

讓OKR考核結果

跟員(yuán)工(gōng)的獎金脫鈎


OKR跟KPI一(yī)樣都屬于目标管理工(gōng)具,正确的使用可以提升員(yuán)工(gōng)的生(shēng)産力。


谷歌用它來管理有挑戰、有抱負的目标,從1999年的40人發展到後來的100,000+人。直到現在OKR+360仍然是谷歌的全面績效管理框架,唯一(yī)調整的是将OKR審核從季度審核改成了半年審核,目的是節省員(yuán)工(gōng)OKR的行政管理時間。


自從上世紀五十年代管理大(dà)師彼得·德魯克在他的《管理的實踐》一(yī)書(shū)中(zhōng)提出了MBO的管理概念,MBO就成為全球500強企業每年必做的一(yī)件事頭等大(dà)事。


企業每年給他們的管理者設立工(gōng)作目标,設立目标的頻(pín)率有的企業每季度一(yī)次,有的企業每年一(yī)次,有的企業每兩年一(yī)次,有的企業還會将目标跟員(yuán)工(gōng)的薪酬直接挂鈎。


無論做法如何相同或不同,基本的共識是,公司會将目标管理用于兩個主要目的:


  • 激勵員(yuán)工(gōng),提升效率和生(shēng)産力

  • 評估績效,發放(fàng)薪酬和獎勵


所以也難怪了,當OKR這個目标管理工(gōng)具從2015年引入中(zhōng)國的企業後,許多公司幾乎清一(yī)色地想将它代替開(kāi)始失寵的KPI或其他考核工(gōng)具,并用這個目标管理工(gōng)具用來評估和決定員(yuán)工(gōng)的薪酬(上面提到的第二個目的)


但是,這樣做對OKR這個目标管理工(gōng)具來說不太公平,為什麼會出現這種情況?我(wǒ)(wǒ)們應該如何做才是用好了OKR?或者說拯救OKR?



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OKR結果與獎金挂鈎

會産生(shēng)什麼問題?


OKR是一(yī)個好的目标和過程管理工(gōng)具,但是如果用它來決定發放(fàng)獎金的多少,就會導緻上面故事裡提到的人為低目标(low targets)高成就(high achievement)的結果。因為你給員(yuán)工(gōng)提供了一(yī)個獲得獎金的簡單邏輯:獎金=目标達成率


看到這樣的結果,你可能會想,這是否真是我(wǒ)(wǒ)的企業想要的OKR激勵文化?我(wǒ)(wǒ)們可以從上面故事中(zhōng)所描述的場景總結出3個主要問題。


問題1——低目标


OKR的本意是将公司的目标、團隊的目标和個人的目标(如有)設計為有挑戰的目标,然後鼓勵團隊尋求創造性的解決方案,來實現這些有挑戰的目标。這才是OKR目标管理法的本意。


由于目标極具挑戰性,大(dà)多數時候,團隊成員(yuán)也許隻能完成70%-80%的目标,但是對于有挑戰性的目标,這個結果是可以接受的。但是如果他們因此受到獎金上的懲罰,那麼下(xià)次他們就會設定較低的目标,以降低風險。


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後果就是,你最終也會收到團隊月度或季度的OKR,但那些都是一(yī)些微不足道的、沒有挑戰性的OKR任務列表,因為此時每個人心目想的是如何用它們來獲得他們的薪水和獎金,而不是拼命完成挑戰的目标。


問題2——誇大(dà)的成就


由于問題1的原因,團隊成員(yuán)開(kāi)始降低目标,但是他們仍然需要展示自己是高成就者,并證明他們對組織的貢獻是合理的,這樣的團隊會誇大(dà)他們對組織的貢獻。對于玩這種遊戲的人來說,這種誇大(dà)其詞的做法是挺消耗精力的,導緻他們開(kāi)始不專心于更重要的工(gōng)作。


問題 3——低協作性


如果管理者僅根據實現目标的百分(fēn)比來評估員(yuán)工(gōng)和發放(fàng)獎金時,員(yuán)工(gōng)就沒有動力來幫助其他團隊成員(yuán)或團隊,因為這會被認為分(fēn)散了專注力,而且協助他人的行為也不會帶來更多的獎金,所以獎金=目标達成率這種方法的後果就是造就了個人英雄主義的企業文化。這是挺可怕的一(yī)個結果。



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如何避免上面提到

的三個問題?


如何讓未使用OKR工(gōng)具的公司避免上面的問題或讓已經使用OKR工(gōng)具的公司糾正上面提到的問題,我(wǒ)(wǒ)們這裡可以提供一(yī)些小(xiǎo)的提示供參考。


提示 1

将OKR審核周期與績效評估兩個進程分(fēn)開(kāi)


與其将 OKR 審核和員(yuán)工(gōng)績效評估緊密耦合,不如将它們盡可能地分(fēn)開(kāi)。OKR周期和薪酬審查周期應該有不同的節奏。谷歌前負責員(yuán)工(gōng)管理的副總裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)在他的書(shū)《Work Rules工(gōng)作規則》建議,在 OKR 審核和績效考核之間至少間隔 1 個月。通過創造這種差距,你可以讓你的員(yuán)工(gōng)在OKR會議期間專注于發展、貢獻和協作,消除對薪水和地位的擔憂。


有的企業不會将兩個進程嚴格分(fēn)割,但是會非常明确讓員(yuán)工(gōng)知(zhī)道,他們的薪酬是跟公司的業績、團隊的業績和個人的能力挂鈎,而不是跟個人績效目标的達成率直接挂鈎。這樣也會在心理和行為上讓員(yuán)工(gōng)更多地專注公司業務、團隊合作、客戶價值和個人能力的提升。


提示 2

把 OKR 作為績效評估的輸入之一(yī)而不是全部


當然,有時候也很難将 OKR 審核與績效評估完全分(fēn)開(kāi)。我(wǒ)(wǒ)們認為,在員(yuán)工(gōng)績效考核期間,你也應該考慮 OKR的達成情況(前提是這些OKR是有抱負和挑戰的),但是僅将其作為績效評估的來源之一(yī),而不是主要來源。在評估 OKR 達成的分(fēn)數時,請考慮許多其他因素:


  • 目标達成的困難程度

  • 目标的重要程度

  • 他的行為對團隊和組織有什麼影響


提示3

接受績效評估是主觀的事實


當我(wǒ)(wǒ)們将OKR跟績效評估和獎金分(fēn)開(kāi)時,我(wǒ)(wǒ)們聽(tīng)到的常見抱怨之一(yī)是如何保證績效評估的客觀性。


在紙(zhǐ)面上,諸如“獎金是(底薪基數*實現目标的百分(fēn)比)的函數”等公式可能看起來很客觀,但實際上并非如此,這取決于對原始目标難度的主觀定義,這樣的公式還取決于員(yuán)工(gōng)降低他們的目标的談判能力。


總體(tǐ)而言,創建100%客觀的績效評估流程幾乎是不可能的,它總是高度主觀的,有時候我(wǒ)(wǒ)們也隻能接受這個事實。


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我(wǒ)(wǒ)們能盡量做好的就是将績效考核過程透明化,比如把公司、團隊和個人的OKR公布于衆,這有利于在你的團隊中(zhōng)建立信任,沒有什麼是隐藏的,并且會讓員(yuán)工(gōng)覺得這個過程更加客觀和有可信度。


提示 4

避免使用獎金公式


任何公式,即使是最完美的公式,都不可能考慮到決定每個團隊成員(yuán)貢獻度的所有因素,此外(wài),即使你可以創建這樣的公式,它也會很快過時。所以,建議還是不要浪費(fèi)時間和精力來開(kāi)發這樣的公式,而要更多地依靠同事和經理的反饋來評估績效,發現員(yuán)工(gōng)的能力和優勢,改進劣勢。

把獎金跟業績結果直接挂鈎是最容易理解的激勵邏輯,也是目前多數企業采用的激勵管理模式。作為一(yī)名小(xiǎo)30年的HR從業者,我(wǒ)(wǒ)看過沒有KPI就不知(zhī)道如何管理的管理者,也遇見過沒有KPI就不會做事的員(yuán)工(gōng)。這是挺可悲的一(yī)個企業管理窘境。

有些管理者會問,如果不用公式來決定員(yuán)工(gōng)的獎金,用什麼方法呢?

頭部企業的做法是升維個人KPI,讓KPI停留在C-Level層面,而不是層層下(xià)放(fàng)到員(yuán)工(gōng)身上,用符合企業所處行業的“三費(fèi)率”(費(fèi)率1:薪酬費(fèi)用/淨收入;費(fèi)率2: 非薪酬費(fèi)用/淨收入;費(fèi)率3: 薪酬費(fèi)用/含薪酬費(fèi)用的稅前利潤)來決定薪酬池,通過考核個人關鍵行為指标(KBI)和績效評估結果(A/B/C)來決定個人的獎金。讓你的企業形成 “高目标高成就”的激勵文化。

OKR和績效評估有不同的用途,不應緊密耦合在一(yī)起,讓OKR成為激勵團隊實現雄心勃勃的目标、營造敬業度和鼓勵協作精神的工(gōng)具,将 OKR與績效評估混合在一(yī)起會降低OKR這個工(gōng)具的優勢。


高度公式化的獎金發放(fàng)方式,就是以一(yī)種看起來公平的方式制造出實際上的不公平。


最後,聰明地設計你的績效考核流程,避免不經意地激勵你的員(yuán)工(gōng)通過降低目标來獲得獎金。
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